新生报到是高职院校人才培养的“开篇第一仗”，既是衔接“招生”与“育人”的关键环节，也是展现学院办学质量、管理水平与服务温度的重要窗口。为切实破解迎新工作中可能存在的流程堵点、协同难点与服务盲点，确保2025级新生从“入学报到”到“融入校园”的无缝衔接，9月1日下午，学院在图书楼609会议室专题召开2025级新生报到工作会议。学院院长雷志辉，党委委员、副院长樊世进，学生工作处处长陈国海，各二级学院（系）党支部书记及分管新生报到工作的科室负责人参会，共同为迎新工作定方向、划重点、明责任。

会上，樊世进通知结合2025年新生报到工作方案和高职院校新生群体特点，从“服务保障”“流程衔接”“形象展示”三个维度，对各部门工作任务进行拆解部署：  

1.深化部门“协同联动”：强调学生处需牵头建立“日沟通、日反馈”机制，各院系与职能部门无缝对接，杜绝“信息孤岛”，确保迎新工作从“各自为战”转向“众志成城”，实现“零推诿、零延误、零差错”；

2.推动院系“前置筹备”：要求各二级学院（系）提前梳理本专业新生关注的核心问题（如专业培养方案、实训资源、就业方向等），同步做好报到场地布置、人员排班等准备，避免“临阵磨枪”；

3.强化志愿者“专业赋能”：明确需围绕“校园导航、报到指引、政策解答、应急协助”四大模块开展专项培训，确保志愿者不仅熟悉流程，更能主动关注新生心理状态，用“细心”化解陌生感、用“热心”传递归属感、用“诚心”展现学院风貌。

陈国海同志针对迎新流程的“精细化”与“规范化”进行补充说明。结合高职院校新生报到涉及“学费缴纳、档案接收、宿舍分配、军训物资领取”等多环节特点，他强调招生就业处要通过学院官网、新生群发布报到流程图解、常见问题清单，让新生“心中有数、手中有策”；财务处需提前调试收费系统、开通多渠道缴费方式，并由学生资助管理中心安排专人解答学费减免、助学贷款等政策，确保“收费透明、服务贴心”；希望各部门对照职责清单逐项核查准备情况，做到“人员到位、物资到位、预案到位”，为新生提供“一站式”便捷服务。

最后，院长雷志辉结合学院“三抓三促”工作要求与职业教育高质量发展目标，对迎新工作的“必要性”与“价值性”进行再强调，并提出四项核心要求：

一是“入学须知”要“有温度”：避免生硬的政策罗列，需融入校园生活小贴士、师长寄语等内容，让新生感受到“家的温暖”，缓解入学焦虑；

二是“报到流程”要“守规范”：以“简约不简单”为原则，既要简化冗余环节，也要严守信息核对、安全查验等规范，确保“高效”与“安全”并重；

三是“部门职责”要“划清晰”：明确各部门“主责”与“协同”边界，避免“职责交叉”或“责任空窗”，确保问题有人管、诉求有人应；

四是“服务保障”要“接地气”：聚焦新生实际需求，如增设“行李寄存点”“家长休息区”“绿色通道专窗”等，用“看得见、摸得着”的服务，让新生安心、家长放心。

此次会议不仅是对2025级新生报到工作的“战前部署”，更是学院践行“以生为本”办学理念、落实“三抓三促”工作要求的具体行动。通过明确目标、细化流程、压实责任，为迎新工作筑牢了“流程优化、协同联动、服务育人”的根基——既有助于提升新生报到体验，帮助新生快速适应校园生活、建立对学校的归属感；也能通过高效、有序、温暖的迎新工作，展现学院的管理能力与育人温度，打造“家长放心、学生暖心、社会满意”的迎新品牌，为学院高质量发展与2025级学生成长启航奠定坚实基础。