根据学院要求及部署，2022年5月7日下午，机电工程系召开了班主任工作会议，本次会议由副主任马琪主持。系党支部书记杨海霞，陈海云主任、王亚林主任、各班主任及辅导员参会。会议内容如下：

陈海云主任就关于毕业生传达了学院要求及部署的毕业论文、毕业设计等工作。陈主任强调，结合学院要求及学院整体发展，班主任要对学生传达毕业论文等事宜，要持续高质量从学生论文信息、论文选题、论文指导、论文基本要求等方面跟进，指导并记录毕业生论文、设计等相关事宜；马琪主任就学院关于“班主任工作和学生管理工作会议精神”做了详细的部署及安排；强调各班主任、辅导员要在常态化管理基础上，充分掌握学生基本信息及相关情况，强抓学生出勤率，了解学生在校基本情况，严格管理学生一切非必要请假事件，杜绝校园暴力事件发生，做到严管严抓。

最后，杨海霞书记就学院部署学生资助工作申请上报事宜及20级转段生工作进行传达及安排。杨书记要求各班主任继续做好学生资助管理信息系统运行工作，严格落实学生资助信息，配合学院让资助款项落实到真正需要帮助的学生。并对20级中职班主任传达学院关于转段申请生的专业成绩、排名等工作，对相关工作做了统筹部署及安排。

通过此次会议的召开，有效提高了班主任的责任意识，从而为学生安全提供了更强有力的保障。