2025届毕业生档案转递工作圆满完成

一、引言

2025届毕业生档案移交工作在院领导的高度重视和各院系的密切配合下，已经圆满完成。本次工作旨在确保每位毕业生的档案能够及时、准确、安全地移交到各地人才交流中心。

二、工作流程概述

自6月初开始，档案室组织各二级院（系）提前准备毕业生档案，经过班主任初审、院系负责人复审、档案室抽样检查、密封整理等环节确保档案内容的完整和准确。临夏市户籍所在地的毕业生档案由档案室的工作人员进行现场清点，专人受理移交到临夏市人才交流中心档案室。临夏市户籍以外的毕业生档案假期中已经完成转递工作。

三、工作成果

7月16日向临夏市人才交流中心共移交档案325份，（其中：文旅学院18份、卫生健康学院93份、经管系39份、生物工程系20份、基础教育学院72份，建筑工程系22份，体育系6份、百花烹饪学院5份、机电工程系43份、外语系7份）。8月18日邮政人员来校加班加点转递档案1613份，（其中：文旅学院38份、卫生健康学院675份、经管系173份、生物工程系93份、基础教育学院389份，建筑工程系60份，体育系20份、百花烹饪学院36份、机电工程系88份、外语系41份）。本学年度共转递档案1938份，专升本自提档案84份，死档14份。

四、遇到的问题及解决方案

在档案整理过程中，遇到了一些材料缺失或不全的情况。档案室通过与各二级院（系）紧密沟通及时补充和完善了这些材料，确保了档案的完整性和准确性。

五、总结与展望

本次毕业生档案转递工作在学院的统一部署和各部门的共同努力下，取得了圆满成功。今后我们将继续优化工作流程，积极配合衔接相关部门提高工作效率，加强与邮政服务的合作，提升档案转递的质量，为毕业生提供更加便捷的服务。

（撰稿：常全华   审核：方惠洁   供图：常全华 ）

抄送：学院书记、院长、副书记、纪委书记、各副院长、      

档案室                              2025年8月26日