工作简报

第5期

 [“三抓三促”正当时]原卫校档案库房搬迁工作

在院领导的关心和支持下，在档案室 、资产管理处、财务处、学生工作部和第三方搬运公司的"齐心合力"下，我院高效完成了原州卫校1977年﹣2021年档案的移库工作。

本次搬迁用时两天，内容涉及原卫校全宗六个种类（文书档案、会计档案、基建档案、照片档案、教学档案、学生档案）共计2000余卷（盒）。此次搬迁过程中，部门负责人统筹管理各类移库工作，工作人员提前前往分校区库房实地考察，根据实际情况确定各类档案的搬迁顺序，提前进行编号、排序，装盒，准备档案周转箱近80个。资产管理处提供及时高效的车辆保障服务，外包搬运人员提供安全完整的搬运和上架服务，确保装箱、移库、出库、跟车、上架等各个环节衔接顺畅。

此次移库过程中，除了档案室、财务处、学生处工作人员外，资产管理处工作人员、服务外包工作人员都参与其中。从部门负责人到工作人员加班加点，抓时间、抢进度、保质量，都参与了下架、装箱、打包、跟车、盘点等不同岗位的工作。虽然辛苦，但大家纷纷表示这次移库出出汗、活动下筋骨也是锻炼，精神更好了，移库工作反而成为别样的一种部门团建，起到了意想不到的效果。

下一步档案室将利用本次移库的契机，重新规整库房为全院档案管理工作的规范发挥积极作用，更好服务各部门。

（撰稿审核：方惠洁   供图：赵晓丽 ）

抄送：学院书记、院长、副书记、纪委书记、各副院长、        

“三抓三促”领导小组办公室”                              

档案室                              2023年5月9日